Vorausgegangen war der Wettbewerb „Smarte Gemeinde – auf dem Weg in die digitale Zukunft“ des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten. Insgesamt haben sich am Wettbewerb in Niederbayern und Unterfranken 17 Gemeinden beteiligt.
Voraussetzung für die Teilnahme ist Beteiligung der jeweiligen Kommune an einer Integrierte Ländlichen Entwicklung (ILE). Die Stadt Karlstadt erfüllt diese Voraussetzung als Allianzkommune bei der ILE MainWerntal (www.main-werntal.de).
Am 25.004.2023 wurde im offiziellen Rahmen das Strategiepapier zur digitalen Transformation vom Projektteam des Technologie Campus Grafenau an die Stadt Karlstadt übergeben.